Abwesenheiten einwandfrei verwaltet

FehlzeitenApp ist ein einfaches Online-Tool zur Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung. Urlaub und andere Abwesenheiten werden genauso wie Überstunden automatisch registriert und verarbeitet, sodass es niemals Diskussionen über eine Beantragung oder die Zahl der verfügbaren Stunden geben wird.

Genehmigungsworkflow

Ein Vorgesetzter kann Anfragen von Mitarbeitern genehmigen oder ablehnen. Der ganze Workflow, einschließlich Benachrichtigungen, ist in FehlzeitenApp bereits voreingestellt

Immer auf dem Laufenden mit FehlzeitenApp

In dem übersichtlichen Kalender kann jeder innerhalb der Organisation sehen, wann bereits Urlaub oder andere Abwesenheiten eingetragen sind.

Diesen Kalender können Sie auch in Ihrer eigenen Kalenderanwendung wie Outlook, Google oder Apple Kalender anzeigen lassen.

Urlaubszeiten immer im Blick

Von Ihren Mitarbeitern können Vorgesetzte die noch verfügbaren Urlaubszeiten und Überstunden jederzeit einsehen.

Sowohl Manager als auch Mitarbeiter können sich alle Abwesenheitsanträge in einer praktischen Übersicht anzeigen lassen. Es arbeiten beide auf Basis derselben Informationen.

Als Smartphone-App immer zur Hand

FehlzeitenApp ist auch für iPhones oder Android-Handys verfügbar. Mit der App haben Mitarbeiter ihre Urlaubsverwaltung immer dabei.

Einen Urlaubsantrag einreichen, den Stand der Überstunden und Urlaubstage einsehen, bevorstehende Abwesenheiten überprüfen. Mit der App ist all das möglich.

Einfach und sofort verständlich

Da die Anwendung einfach gehalten ist, versteht jeder Mitarbeiter auf Anhieb die Funktionsweise und wird kaum Fragen zur Bedienung haben.

Wir halten die Anzahl der Features bewusst übersichtlich, damit es nicht zur Überfrachtung kommt. Es hat sich heraus gestellt, dass unsere Kunden trotz der Einfachheit alle notwendigen Einstellungen, die für ihre Organisation notwendig sind, vornehmen können. Wir helfen Ihnen gerne dabei, falls erforderlich.

Flexibel einstellbar

FehlzeitenApp eignet sich für Betriebe mit den unterschiedlichsten Anforderungen.

Wechselnde Schichtpläne, gesetzliche und zusätzliche Urlaubstage, Freizeitausgleich, Krankheitstage, Überstundenauf- und -abbau etc.: FehlzeitenApp kann für jede Kundenanforderung passend konfiguriert werden.

Benachrichtigungen

Sobald ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag einreicht oder Überstunden einträgt, bekommt der Vorgesetzte eine E-Mail-Benachrichtigung. Mit einem einzigen Klick öffnet sich die Online Anwendung und er kann den Antrag sofort freigeben bzw. ablehnen.

Daraufhin erhält der Mitarbeiter eine E-Mail-Benachrichtigung über Genehmigung oder Ablehnung seines Antrags. Im Falle einer Ablehnung wird auch der Grund dafür angegeben. Die Kommunikation zu dem betreffenden Antrag bleibt jederzeit einsehbar.

Ihre Daten sind sicher

Unsere Apps werden in Rechenzentren in den Niederlanden betrieben. Diese entsprechen den neuesten Standards hinsichtlich Zugangs- und Datensicherheit und sind vollständig nach ISO9001 und ISO27001 zertifiziert.

Ihre Daten werden durch erstklassige Firewall-Systeme von Fortigate geschützt. Die täglichen Backups werden an einem autonomen Ort gesichert. Alle Verbindungen werden durch 256 Bit SSL verschlüsselt.

Im Web und mobil

Edge, Chrome, Safari oder Firefox – FehlzeitenApp funktioniert unabhängig von der Browserwahl.

Für die Nutzung auf dem Mobiltelefon können Sie auch unsere Apps für iPhone und Android verwenden.

Deutsch und Englisch

FehlzeitenApp ist auf Deutsch und Englisch verfügbar. In den nächsten Monaten werden weitere Sprachen verfügbar sein.

Für jeden Mitarbeiter kann die gewünschte Sprache individuell eingestellt werden.